Membantu mengelola, melaksanakan dan melancarkan tugas dan pekerjaan seluruh departemen / bagian di Perusahaan baik yang bersifat administrasi maupun operasional termasuk mengkoordinasikan rapat / pertemuan, mengelola pengadaan dan pembelian (purchasing) peralatan dan lainnya yang menunjang karyawan untuk melaksanakan tugas dan pekerjaannya sehingga dapat mewujudkan kelancaran aktifitas operasional Perusahaan yang baik, efektif dan efisien sesuai dengan visi, misi dan harapan Perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan: Tugas & Tanggung Jawab :
1. Mendukung seluruh departemen / bagian dalam pelaksanaan administrasi baik yang bersifat
umum maupun khusus.
2. Memonitor tagihan-tagihan dan memproses pembayaran operasional kantor ( Monthly
Payment, Pengajuan uang muka, Pertanggungjawaban uang muka dan lain-lain).
3. Membuat dan mencetak PO ( Purchase Order ) dan mengirimkan ke vendor / supplier, agar
proses pembelian barang dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang
diinginkan.
4. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi, dan pengarsipan yang diperlukan
oleh depertemen / bagian lain dan kegiatan operasional dalam lingkup rumah tangga kantor.
5. Mengelola kebutuhan pengadaan alat tulis kantor,peralatan kantor,peralatan kebersihan dan
keamanan kantor.
6. Memproses pemberian sumbangan kepada pihak luar (apabila diperlukan).
7. Menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak eksternal: RT,RW, Lurah, Camat, Kapolsek,Koramil,
dan lain-lain.
8. Mengelola dan mengontrol penggunaan dan pemeliharaan aset Perusahaan seperti mobil
dan motor operasional dan lain-lain.
9. Menyiapkan tiket / armada transportasi setiap departemen / bagian untuk kebutuhan
perjalanan dinas.
10. Memonitor pemakaian dan pemeliharaan peralatan kerja : Telepon, Mesin Fotocopy,
computer, printer dan aset perusahaan lainnya.
11. Mengelola termasuk mendata dan mengontrol aset perusahaan.
12. Memonitor dan mengawasi kinerja tenaga outsourcing housekeeping di Perusahaan.
13. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan urusan umum.
14. Membantu Departemen HRD mempersiapkan perlengkapan training apabila akan dilakukan
training untuk karyawan.
15. Selalu bersikap kooperatif, membina serta menjaga hubungan baik dengan seluruh
departemen/ bagian di Perusahaan.

Persyaratan Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun, fresh graduate are welcome

Keahlian: - Menguasai Microsoft Office
- Teliti
- Detail
- Multi Tasking

Kualifikasi: - Wanita,
- Usia 20– 30 tahun

How To Apply: kirimkan CV Lengkap, ktp, ijazah,surat keterangan pengalaman kerja, foto terakhir